MEMORIA INSTITUCIONAL 2022 105 proceso electoral. Se elaboraron asimismo las actas correspondientes a dicho proceso, para su posterior inscripción en los Registros Públicos. En el mes de abril se instaló el nuevo Consejo Directivo, actividad que quedó plasmada en las actas de Directorio para su inscripción en los Registros Públicos. Se elaboraron contratos de participación para la venta de stands, y contratos de auspicio para la participación de auspiciadores en Extemin. Se revisaron, además, los reglamentos de inscripciones, exhibidores y proveedores. Para la realización del evento, se confeccionaron contratos civiles y comerciales con proveedores, y se revisaron también los contratos laborales necesarios para incrementar el personal del IIMP. De otro lado, se realizaron acciones legales (denuncia penal y ante Indecopi) en contra de las empresas que usaron indebidamente el logo del IIMP en el marco del evento. Se cumplió con inscribir la elección del nuevo Consejo Directivo, así como sus facultades y poderes, en los Registros Públicos. Asimismo, se ratificaron las facultades del gerente general del IIMP. En forma paralela, se brindó soporte legal a las demás áreas (Asociados, Logística, Sistemas, Recursos Humanos, Comunicaciones y Revista) en cuanto a los términos y condiciones de sus contratos o adendas comerciales, laborales y civiles. 8.4 Logística e ingeniería En el 2022 se abrió una sede descentralizada de Logística e Ingeniería en la ciudad de Arequipa para atender de manera presencial en PERUMIN 35 Convención Minera, y se establecieron protocolos y medidas de bioseguridad para salvaguardar la integridad del personal y de los visitantes. Los mencionados protocolos tomaron en consideración todas las disposiciones establecidas por el gobierno. SOPORTE ADMINISTRATIVO
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